Illustration de l'article à propos du planning pour gérer le déroulement des photos de mariage

Photo de mariage : le planning du photographe

A la lecture des deux premiers articles (faire connaissance avec les mariés et séance photos de couple) à propos de la photographie de mariage, vous avez dû comprendre que la préparation est extrêmement importante pour la bonne réussite de cette mission. L’outil que j’utilise le jour J afin de savoir exactement où j’en suis dans l’avancement de mon travail est le planning. Dans cet article, je vais donc partager avec vous comment je le construis.

Qu’est-ce que j’entends par planning

Par le terme planning, je nomme un document rassemblant l’intégralité des données importantes de façon synthétique et pratique. Pour moi, ce document prend la forme d’un planning qui me permet de décrire l’ordre des événements importants avec rattaché à chacun d’eux les informations essentielles à posséder.

Concrètement, il s’agit d’une feuille Excel qui une fois imprimée, n’occupera pas plus d’une feuille de papier A4.

Quelles sont les informations concernées

Les horaires

Pour pouvoir être au bon endroit au bon moment, il est important d’anticiper. C’est pourquoi, connaître précisément à l’avance l’ensemble des horaires des différentes étapes de la journée permet cela.

Je vous conseille donc de construire un tableau où les lignes correspondent à des créneaux de 15 minutes. En face de celles-ci dans une colonne adjacente, noter les événements principaux concernés. Vous pourrez donc trouver les termes suivants :

  • Coiffure de la mariée,
  • Maquillage,
  • Habillage de la mariée,
  • Habillage du marié,
  • Séance photos de couple,
  • Repas,
  • Cérémonie à la Mairie,
  • Cérémonie religieuse,
  • Photos de groupes,
  • Vin d’honneur,
  • Repas,
  • Découpe du gâteau,
  • Soirée,

Les adresses

A la lecture de la liste précédente, vous comprenez bien qu’il y a beaucoup de lieux différents à connaître. En aucun cas, vous devez vous trouver en situation de trou de mémoire. Même s’il peut nous paraître inutile de noter les adresses une fois que nous sommes allé repérer les lieux en amont, la loi de Murphy trouvera toujours un moyen de nous le faire regretter le moment venu. Un photographe averti en veut deux… 😉

Les événements particuliers

Un mariage est souvent l’occasion de faire de nombreuses surprises aux mariés, mais aussi aux invités. La place de photographe doit être considérée comme différente, car pour assurer aux mariés l’immortalisation de tous les points forts, il doit forcément être au courant de tous ceux-ci.

Notez-les bien sur votre planning afin de vous les rappeler et éviter d’être pris au dépourvu.

J’attire votre attention sur le fait que la connaissance de ses informations « confidentielles » est une réelle responsabilité. En aucun cas, vous devez divulguer ses informations. Pour rappel, un secret est plus qu’une information transmise à une seule personne à la fois 😉 Ne pas tenir sa langue dans ce type de circonstance peut grandement nuire à l’obtention de sollicitation à venir pour couvrir d’autres mariages par exemple.

Exemple de planning de mariage
Exemple de planning de mariage

Vos notes personnelles

Sur la base de ce document tel que décrit ci-dessous, je vous invite aussi à y ajouter vos notes personnelles qui peuvent être très pratiques. Par exemple, notez quel matériel à emporter avec vous par rapport à quel matériel à laisser dans le coffre de la voiture pour telle ou telle étape.

Notez aussi les noms et prénoms des personnes dont vous auriez besoin. Par exemple, de manière classique :

  • Les témoins,
  • Les frères et sœurs,
  • Les parents,
  • Les autres photographes,
  • La personne responsable des animations de la soirée.

Une copie de la liste des photos de groupe à prendre en photo au cas où les « rabatteurs » l’auraient oubliée.

La liste des valeurs et des orientations fortes définis lors de la préparation avec les mariés. Ce sera votre pense-bête pour ne pas vous égarer dans votre créativité quand vous serez pris dans l’action.

Bref, noter tout ce qui pourrait potentiellement vous aider. Le but est de libérer le maximum de vos neurones pour être à 100 % dans l’instant présent pour réaliser votre prestation sans vous soucier de quoi que ce soit d’autre.

Conseils divers pour bien suivre le planning

Comme nous venons de le voir, préparer demande du travail. Il faut donc aussi s’assurer de ne pas perdre cette valeur ajoutée. Voici mes quelques autres conseils allant dans ce sens.

Faire un double de votre planning

Prévoyez d’emporter avec vous plusieurs exemplaires de votre planning en les plaçant dans des endroits différents. Pour rappel, une feuille A4 est aussi appelée « feuille volante », sous-entendu qui peut s’envoler ou se perdre…

Placez-en une dans votre sac photo, une autre dans votre poche, une dans la boite à gants de votre voiture et copiez éventuellement une version du fichier dans votre smartphone.

Faîtes de même avec le story-board pour la séance photos de couple.

Ayez une montre avec vous

Alors c’est encore une évidence, mais un planning sans moyen d’évaluer le temps qui passe, ça ne sert à rien.

Même si vous avez un téléphone portable qui peut vous donner l’heure, je conseille quand même l’usage d’une montre. En effet, toute la journée, vous aurez les mains encombrées au minimum par votre appareil photo. Afin de limiter les risques de casse, évitez de manipuler votre smartphone en même temps.

Ayez un stylo pour compléter ou corriger votre planning le long de la journée.

Le planning le plus précis ne restera toujours qu’un planning et non la réalité. Il surviendra toujours des modifications plus ou moins mineures au fur et à mesure que la journée s’écoulera.

Ayez donc avec vous le moyen de noter les corrections ou les ajouts éventuels. Le fait de les noter vous libérera directement l’esprit et limitera par la même occasion votre stress et potentiellement celui des mariés.

Autonomie de déplacement

Vous devez être à chaque instant capable de suivre votre feuille de route. Pour ce faire, vous devez être autonomes pour vos déplacements. Vous devez donc vous organiser afin d’avoir votre propre moyen de locomotion et si possible déplacez-vous seul avec.

L’avantage de la voiture sera aussi la possibilité de profiter du coffre pour stocker le matériel non-utile à l’instant T. Votre dos vous remerciera grandement en fin de journée quand vous pourrez profiter de la fête à votre tour.

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