Gestion de vos fichiers photos

Tous savoir sur la gestion de vos fichiers photos

RéguliÚrement dans les forums de discussion sur facebook ou ailleurs, cette question est abordée. Afin de répondre de la façon la plus complÚte possible, je prend ma plus belle plume ou devrais-je dire : mon fidÚle clavier !

Dans cet article, je vais partager avec vous mon mode de fonctionnement.

Analyse de mon besoin pour une bonne gestion des fichiers photos

Afin de rĂ©pondre Ă  un besoin, le mieux est dĂ©jĂ  de commencer par l’exprimer de la maniĂšre la plus prĂ©cise et complĂšte possible.

Ci-dessous, voici la liste des principaux besoins que j’ai identifiĂ©s :

  1. accessibilitĂ© Ă  l’intĂ©gralitĂ© de mes photos,
  2. capacité de stockage suffisante,
  3. capacité de stockage évolutive,
  4. fiabilité de stockage,
  5. garantir la lisibilité des photos dans le temps,
  6. possibilité de recherches logiques et rapides.

Avant de dĂ©crire dans les chapitres suivants ma solution, voici quelques explications complĂ©mentaires de pourquoi j’ai ces besoins.

Besoin 1 : accessibilitĂ© Ă  l’intĂ©gralitĂ© de mes photos

Mon but est de pouvoir avoir accĂšs Ă  l’ensemble de mes photographies de la maniĂšre la plus rapide et directe possible. L’idĂ©e est aussi d’avoir accĂšs Ă  mes photos depuis plusieurs systĂšmes tels que mon ordinateur principal, mon ordinateur portable, mon smartphone ou autres.

Ici mon intĂȘret est d’avoir le maximum de flexibilitĂ©.

Besoin 2 : capacité de stockage suffisante

Les fichiers numĂ©riques des photographies sont trĂšs volumineux. C’est notamment mon cas qui shoote au format RAW avec mon reflex.

Les fichiers Photoshop sont aussi extrĂȘmment volumineux quand on s’amuse Ă  faire des photomontages.

Il est donc nĂ©cessaire de prĂ©voir assez d’espace disque pour hĂ©berger l’ensemble de ceux-ci.

Besoin 3 : capacité de stockage évolutive

Au fur et Ă  mesure des annĂ©es, cette capacitĂ© de stockage ne cesse d’augmenter proportionnellement Ă  votre production photographique. Plus grave encore, avec l’augmentation du nombre de pixel des capteurs des nouveaux appareils, cette Ă©volution de capacitĂ© s’accĂ©lĂšre.

Il est alors primordial de pouvoir faire évoluer cette capacité sans risque de limitation dans un avenir proche ou lointain.

Besoin 4 : fiabilité de stockage

Comme vous avez commencĂ© Ă  le comprendre, mon besoin est de gĂ©rer plusieurs milliers de photos et celĂ  sur plusieurs annĂ©es. Il est donc absolument nĂ©cessaire que la solution technique choisie soit fiable dans le temps de maniĂšre Ă  ne pas risquer de perdre mes photos lors d’un soucis technique Ă©ventuel.

Ayant bien conscience que le risque zero n’existe pas, mon but est de nĂ©anmoins limiter au maximum la probabilitĂ© de ce risque.

Besoin 5 : garantir la lisibilité des photos dans le temps

Garantir le fonctionnement de la solution technique est une chose. Mais il ne faut pas non plus oublier de garantir la fonctionnalitĂ© logiciel. Je veux notamment parler d’obsolescence logique avec le format des fichiers. Il faut donc que la solution globale puisse rĂ©duire au maximum ce risque.

Besoin 6 : possibilité de recherche logique et rapide

Il ne faut pas oublier le plus important : la solution doit ĂȘtre pratique et efficace Ă  utiliser au quotidien.

Vous voilĂ  maintenant bien au courant des tenants de mon besoin. Continuions donc en abordant mes aboutissants !

Je suppose par ailleurs, qu’une bonne partie de vos besoins sont communs avec les miens.

Les personnes qui on lu cet article ont aussi lu :   Comment et pourquoi j'ai choisi mon nouveau NAS

Architecture technique informatique pour le stockage de fichier

Dans ce chapitre, je vais répondre au 4 premiers besoins exprimés ci-dessus. Sans plus de suspens, la voici.

Pour gĂ©rer la problĂ©matique d’accessibilitĂ© (Besoin 1) depuis plusieurs appareils diffĂ©rents, j’ai choisi d’utiliser des NAS (Network Attached Storage = serveur de stockage en rĂ©seau). Il s’agit simplement d’un appareil directement branchĂ© sur le rĂ©seau informatique derriĂšre votre box internet. A l’intĂ©rieur de celui-ci se trouvent des disques durs qui accueillent vos fichiers.

Vous y accĂ©dez simplement comme un disque dur de votre ordinateur Ă  la diffĂ©rence qu’il est rangĂ© dans la partie rĂ©seau comme le montre l’image suivante :

Représentation de l'accessibilité à un NAS
ReprĂ©sentation de l’accessibilitĂ© Ă  un NAS

 

Pour rĂ©pondre Ă  la capacitĂ© de stockage suffisant (besoin 2), il faut choisir un NAS dont la capacitĂ© maximum des disques durs compatibles soit la plus grande possible. Pour ma part, mon NAS permet d’accueillir des disques durs de capacitĂ© maximum de 4To.

Pour information, je suis actuellement à 70% de taux de remplissage pour un catalogue contenant 143 281 photos aux formats RAW dont 1 490 fichiers PSD. Cela représente déjà 14 ans de photographie.

J’attire tout de suite votre attention sur le besoin 4 : la fiabilitĂ©. De nombreux NAS propose de fonctionner avec plus de 2 disques durs pour permettre d’augmenter l’espace de stockage en mutualisant les disques durs. En clair, 2 disques de 4To permet de faire 8 To d’espace disque. Sur le papier, cette solution semble idĂ©ale, mais en faite je la dĂ©conseille !

Pour moi, l’intĂȘret d’utiliser un NAS pour l’aspect FIABILITE est de l’utiliser en RAID 1, c’est Ă  dire en disques miroir. Chaque disque dur contient rigoureusement les mĂȘmes donnĂ©es. Les deux avantages au RAID 1 sont les suivants :

  • La notion miroir permet de stocker directement vos donnĂ©es sur 2 disques immĂ©diatement. Votre copie de sauvegarde est donc rĂ©alisĂ©e directement.
  • Le fait que ce soit du miroir en mode RAIS 1, cela signifie que le codage sur le disque est standard. En cas de problĂšme de fonctionnement avec le NAS en lui-mĂȘme, vous serez toujours capable d’accĂ©der Ă  vos donnĂ©es en branchement directement l’un de vos disques directement sur votre ordinateur. Ainsi, si dans plusieurs annĂ©es votre NAS est obsolĂšte et ne fonctionne plus, vos donnĂ©es seront toujours accessibles.

Enfin, pour revenir au besoin d’évolution des capacitĂ©s de stockage(besoin 3), l’idĂ©e est de multiplier les NAS sur le rĂ©seau. Ainsi, vous n’avez aucune limite.

Voici ci-dessous le schéma du réseau local :

Schéma de la structure du réseau local nécessaire
Schéma de la structure du réseau local nécessaire

 

 

Le point d’attention de cette architecture est la vitesse de transfert des donnĂ©es. Afin de garantir une vitesse optimale, il faut s’assurer que les Ă©quipements soient compatibles avec les vitesses rĂ©seau les plus rapides et au moins Ă©gale Ă  1000Mbps. A noter que pour profiter de ces vitesses, vous devez est connectĂ© en rĂ©seau filaire RJ45 et non en WIFI.

Architecture logiciel pour exploiter facilement les fichiers photos

Maintenant que la notion de matériel est décrite, il faut voir comment organiser les fichiers sur les disques et comment les exploiter.

Organisation de l’arborescence

Je propose l’arboressence suivante :

  • des rĂ©pertoires par annĂ©e “AAAA”,
  • Ă  l’intĂ©rieur des rĂ©petoires par sĂ©rie photo nommĂ©s “AAAA-MM-JJ – Theme de la prise de vues”,
  • puis stockage des photos nommĂ©es “AAAAMMJJ-HHMMSS-NN”.

Avec :

  • AAAA = annĂ©e sur 4 chiffres,
  • MM = mois sur 2 chiffres,
  • JJ = jour sur 2 chiffres,
  • HH = heure
  • MM = minutes
  • SS = secondes
  • NN = compteur (cas oĂč des rafales de photos Ă  x images par seconde)

L’illustration suivante sera peut-ĂȘtre plus claire :

Exemple de l'arborescence pour classer ses fichiers photos
Exemple de l’arborescence pour classer ses fichiers photos

 

J’attire votre attention sur le fait que cette organisation de fichier permet sans aucun logiciel d’avoir directement accĂšs Ă  une recherche par date et par thĂšme. Si vous choisissez assez judicieusement les mots utilisĂ©s dans vos thĂšmes, vous aurez dĂ©jĂ  une trĂšs grande facilitĂ© de recherche et d’exploitation de vos fichiers.

Les personnes qui on lu cet article ont aussi lu :   La durĂ©e d'exposition, comment la rĂ©gler.

L’avantage de bien nommer vos fichiers est qu’il seront identifiĂ©s de façon totalement unique. Ceci limitera les risques de perte par Ă©crasement si malencontreusement vous dĂ©placez des fichiers d’un rĂ©pertoire Ă  un autre.

Format DNG

Avant d’aller plus loin dans l’exploitation de vos photos, voici comment je palie au risque d’obsolescence de format de fichier (besoin 5). Ce risque est particuliĂšrement vrai vis Ă  vis des formats propriĂ©taires des fichiers RAW. En effet, au fur et Ă  mesure que les fabricants dĂ©veloppent de nouveaux boĂźtiers, ils font Ă©voluer le codage de leur format propriĂ©taire. Il existe donc un risque d’obsolescence amenant Ă  terme Ă  une impossibilitĂ© de lire les fichiers.

La sociĂ©tĂ© Adobe a pris en compte ce risque et a apportĂ© une solution Ă  cette problĂ©matique. C’est le format DNG. La force de ce format de fichier est qu’il englobe l’intĂ©gralitĂ© du fichier brute d’origine et lui ajoute toutes les informations nĂ©cessaires pour le dĂ©chiffrer. De plus, ce format est totalement ouvert, c’est Ă  dire qu’il est documentĂ© et open-source. Donc n’importe quel dĂ©veloppeur pourra toujours ĂȘtre capable de programmer des logiciels pour les exploiter dans l’avenir.

Logiciel d’exploitation et de gestion des photos

Jusque lĂ , c’est le minimum vital pour avoir une gestion de fichier. Pour aller plus loin et surtout pour faciliter l’exploitation de vos fichiers, il est Ă©videmment plus pratique d’utiliser un logiciel spĂ©cialisĂ©.

Celui que j’utilise est Lightroom de la sociĂ©tĂ© Adobe.

Lightroom
Lightroom

Il s’agit d’une rĂ©fĂ©rence sur le marchĂ© de la photographie. Il existe bien sĂ»r d’autres solutions logiciels. Mais ici, mon but n’est pas de faire plus de publicitĂ© que ça. Je partage juste de fait que mon choix personnel s’est portĂ© sur celui-ci car il rĂ©pond correctement Ă  mes besoins.

L’avantage de ce type de logiciel est qu’il offre souvent un ensemble de fonctionnalitĂ©s complĂ©mentaires. Ainsi vous avez accĂšs Ă  une solution robuste et complĂšte pour la majoritĂ© de vos besoins de classement, dĂ©veloppement et utilisation de vos photos.

Parmi les principales fonctionnalités concernant la bibliothÚque de photo, il y a :

  • Import avec conversion automatique au format DNG de vos photos,
  • renommage de vos photos automatiquement Ă  l’import,
  • notation des photos par Ă©toile,
  • classement des photos par code couleur,
  • classement par collection manuelle ou automatique basĂ© sur des critĂšres
  • classement par mot-clĂ©
  • classement par gĂ©olocalisation,
  • reconnaissance des visages pour attribuer automatiquement des noms,
  • saisi et exploitation des mĂ©tadonnĂ©es,
  • exploitation des donnĂ©es EXIFs,
  • 


 

 Références produits

Netgear ReadyNAS Duo v2

 

Formule Adobe Creative Cloud Photographie avec 20 Go: Photoshop CC + Lightroom CC

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10 rĂ©actions au sujet de « Tous savoir sur la gestion de vos fichiers photos »

    1. Par contre, j’ai oubliĂ© de le dire dans mon prĂ©cĂ©dent message, il y a des erreurs dans les capacitĂ©s de stockage que tu indique pour les disques durs. Tu parles de “Go” et je pense plutĂŽt que c’est du “To” parce que 4Go me paraĂźt un peu juste pour stocker des fichiers RAW et PSD. 😉

      1. Au fait, merci Jérémy pour tà relecture. Je viens de corriger mon article.
        Il Ă©tait peut-etre un peu tard quand j’ai rĂ©digĂ© mon article et je ne devez plus avoir les yeux en face des tous…😉

    2. Merci beaucoup Jérémy pour ton commentaire.
      Le fait de confirmer que cest aussi ton mode de fonctionnement est précieux pour nous tous que ce type de solution technique répond bien à nos besoins.
      Vincent

    1. Bonjour Sylvain,

      Si je comprend ta question, je suppose que tu veux parler d’une copie supplĂ©mentaire sur un autre support externe au NAS qui serait rĂ©alisĂ© de maniĂšre rĂ©guliĂšre et manuelle comme par exemple 1 fois par semaine. C’est je que j’appelle l’archivage.

      Effectivement, je ne parle pas de ce systĂšme car je ne l’utilise pas. Je la considĂšre chronophage, pas pratique et sans plus-value. La seule diffĂ©rence avec un systĂšme RAID 1 et que le support ne reste pas branchĂ© pour ne pas risquer d’ĂȘtre dĂ©tĂ©riorĂ© par un problĂšme Ă©lectrique par exemple.

      Pour moi, la vrai sécurité vient de la simplicité de la technologie RAID 1 et surtout pas par les technologie plus complexes telles que les RAID 5 ou RAID 6.

      Vis Ă  vis de ma solutions, j’identifie les trois risques suivants :
      1. un problĂšme technique sur un disque dur,
      2. un problĂšme technique sur le NAS en lui-mĂȘme,
      3. un problĂšme d’utilisation de ma part oĂč malencontreusement j’effacerai des fichiers moi-mĂȘme.

      RĂ©ponse problĂšme 1 :
      Le fonctionnement en RAID 1 permet de copier en temps rĂ©el les donnĂ©es sur les 2 disques du NAS. La probabilitĂ© que les 2 disques subissent une panne intrinsĂšque au mĂȘme moment est extrĂȘmement faible si on prend soin de ne pas acheter ses 2 disques en mĂȘme temps pour qu’ils aient des dates de fabrications sensiblement diffĂ©rentes.

      RĂ©ponse problĂšme 2 :
      La simplicitĂ© du RAID 1 permet Ă  la diffĂ©rence des autres RAID plus complexes de ne pas avoir besoin de lancer un processus de reconstruction des donnĂ©es. Chaque systĂšme NAS ont leur propre systĂšme de rĂ©partition de donnĂ©es sur les diffĂ©rents disques durs. Vous ĂȘtre donc obligĂ© de racheter exactement le mĂȘme serveurs NAS pour rĂ©-accĂ©der Ă  vos fichiers. Quid du risque d’obsolescence dans ce cas ?
      L’avantage du RAID 1 est de directement pourvoir accĂ©der au contenu des disques durs en les branchant directement sur votre ordinateur.

      RĂ©ponse problĂšme 3 :
      Ici, je pars du principe qu’un “homme averti en vaut deux” ! Je veux dire que le fait d’avoir conscience de ce point sensible m’oblige Ă  toujours avoir pleinement conscience de mes actions.
      A cela, s’ajoute aussi le fonctionnement de base de Lightroom qui traite les photos sans vraiment modifier les fichiers sources puis qu’il mĂ©morise sous forme de mĂ©tadonnĂ©es les retouches effectuĂ©es.
      La seule fonctionnalitĂ© critique est la suppression. Ceci implique donc d’ĂȘtre certain de ce que l’on fait.

      Quoiqu’il arrive, pour moi, le risque zĂ©ro n’existera jamais. Cependant, je fonctionne ainsi depuis plus de 10 ans. Les seuls soucis que j’ai rencontrĂ© ont Ă©tĂ© des craches de disques durs et un amis Ă  moi a subi un dysfonctionnement de son systĂšme NAS. Enfin, je n’ai jamais fait de fausse manipulations dramatiques ayant occasionnĂ© la perte de mes fichiers.

      Par contre, avant d’opter pour ce systĂšme, je passais du temps pour graver mes photos sur des CD/DVD pour les archiver. Malheureusement, des annĂ©es plus tard, quand j’ai voulu accĂ©der Ă  ces photos lĂ , j’ai fait le triste constat que plus de la moitiĂ© de ces supports n’Ă©tait plus lisibles.

      1. Oui c’est sĂ»r que ce n’est pas simple ! Je vois d’autres soucis potentiel Ă  s’en remettre Ă  un raid pour la sĂ©curitĂ© de tes donnĂ©es :
        – d’un point de vue matĂ©riel, toutes tes donnĂ©es sont au mĂȘme endroit, sur la mĂȘme prise Ă©lectrique, le mĂȘme rĂ©seau, toujours connectĂ©e en mĂȘme temps. En cas d’incendie, inondation, et dans une moindre mesure surtension, le risque de tout perdre est maximal,
        – le fait que le miroir soit instantanĂ© t’oblige comme tu dis Ă  ĂȘtre particuliĂšrement attentif aux manips que tu fais. Mais tu es du mĂȘme coup aussi beaucoup plus vulnĂ©rables aux virus, ransomware et autre : un fichier devient corrompu, et dans le mĂȘme temps, sa sauvegarde aussi ! Sans parler de fausse manips d’autres utilisateurs bien intentionnĂ©s de ton rĂ©seau, qui n’auront pas forcĂ©ment ta prudence. MĂȘme vis Ă  vis d’une sauvegarde locale automatique sur un autre nas, lui aussi branchĂ© en permanence, mais diffĂ©rĂ©e et versionnĂ©e, tu as quand mĂȘme avec le raid un risque supplĂ©mentaire.

        J’ai de mon cĂŽtĂ© pas mal retournĂ© le problĂšme, j’ai l’impression que l’idĂ©al serait d’avoir une sauvegarde automatique, qui enregistre, en conservant pour chaque fichier un petit historique (une ou deux versions), et sur un serveur distant
 Bon j’ai eu la flemme de mettre ça en place, du coup j’ai une sauvegarde locale manuelle versionnĂ©e que j’active d’un clic aprĂšs chaque chargement, et une autre sauvegarde complĂšte sur un disque dur externe que j’emmĂšne au boulot. Je la met Ă  jour une Ă  deux fois par an (au moment des vacances) ce qui n’est pas grandiose, mais m’assure, mĂȘme en cas de catastrophe, de ne pas TOUT perdre. Pas l’idĂ©al non plus, notamment dĂšs qu’on a un volume dĂ©passant un disque dur
 Je regarde aussi de temps en temps vers les systĂšmes de stockage en ligne, sans avoir jusque lĂ  sautĂ© le pas.

  1. Effectivement la solution idĂ©ale n’est pas simple Ă  trouver ni Ă  mettre en place.
    En tout cas, merci Sylvain pour cet Ă©change de commentaire enrichissant et pertinent.

    Bon week-end Ă  toi.
    Vincent

  2. J’ai absolument adorĂ© votre article ! C’est super gĂ©nial de voir un exposĂ© trĂšs bien poussĂ© et prĂ©cis sur le sujet. Un grand merci de votre enthousiasme !

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